在办理费用报销时,必须填写正确的报销单。但很多人不清楚报销单具体要如何填写,这也是许多税务管理人员在代做报销时常常遇到的问题。以下是费用报销单填写样本,希望能帮助大家了解如何正确填写报销单。
一、费用报销单填写步骤
1. 报销单表头部分:单位名称、报销人姓名、报销日期等必须填写。
2. 申请报销明细:需清楚列明报销条目、报销金额、报销用途。
3. 凭证和发票:登记发票或凭证,如行程报销、差旅费用和会议费用等也需要准备相应的凭据。
4. 对方信息:报销单上需要详细记录对方单位,联系人、联系电话等,以便核实。
5. 银行信息:若报销内容有支付给第三方单位,则需要注明对方的银行账号和开户行信息。
二、费用报销单内容
1. 费用报销单中须写明报销款项名称和金额,及其用途。 报销款项名称要与公司正式出纳凭证账目一致,金额记录准确,用途正确、详细,对应具体报销原因,能够说明报销原因及费用使用情况。
2. 费用报销单须注明报销凭证及发票。
3. 费用报销单须注明报销人的信息,如付款账号或开票单位信息。 报销人应写明自己全称,以及身份证明和与实际报销人对应的联系方式,以便在出纳的费用结算时进行核查,确保正确的收款账户。
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